Ogłoszenie
Wójta Gminy Rogóźno
z dnia 07 kwietnia 2025 roku
Otwarty konkurs ofert Nr 1/2025 na wykonanie w roku 2025 zadań publicznych z zakresu pomocy społecznej - pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej, organizacja integracyjnych imprez środowiskowych dla dzieci z rodzin dysfunkcyjnych i potrzebujących, działalność na rzecz osób niepełnosprawnych, o których mowa w art. 3 ust. 1 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
I. Rodzaj zadania:
Konkurs ofert dotyczy następujących zadań publicznych, realizowanych na rzecz mieszkańców Gminy Rogóźno:
a) z zakresu pomocy społecznej - pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej, organizacja integracyjnych imprez środowiskowych dla dzieci z rodzin dysfunkcyjnych i potrzebujących, działalność na rzecz osób niepełnosprawnych, o których mowa w art. 3 ust. 1 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:
1. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania wynosi 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc 00/100).
2. Powyższa kwota może ulec zmianie w przypadku zmiany budżetu gminy w części przeznaczonej na realizację zadania, z przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.
III. Zasady przyznawania dotacji:
1. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. W konkursie nie mogą brać udziału organizacje i podmioty, które nieprawidłowo w przeszłości dokonały rozliczenia dotacji lub wykorzystały przyznana dotację niezgodnie z przeznaczeniem.
3. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
4. Zlecenie zadania i przyznanie dotacji nastąpi z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2024 r. poz. 1491 i 1940), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U z 2024 r. poz. 1530, 1572, 1717, 1756 i 1907 oraz z 2025 r. poz. 39 ) oraz innych właściwych przepisów.
5. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu zadania lub wycofać ofertę.
6. Dotacja będzie przekazana jednorazowo lub w transzach, przy czym uruchomienie kolejnej transzy będzie uwarunkowane rozliczeniem poprzedniej.
7. Wójt Gminy może odmówić podmiotowi wyłowionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
IV. Terminy i warunki realizacji zadania:
1. Realizacja zadania powinna nastąpić w terminie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2025 roku.
2. Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawarta umową oraz obowiązującymi przepisami i standardami, w zakresie opisanym w ofercie.
3. Koszty realizacji zadania poniesione przez Oferenta przed podpisaniem umowy nie podlegają refundacji przez Gminę.
4. Dopuszcza się przenoszenie wydatków pomiędzy kosztami do 10% wysokości otrzymanej dotacji bez uprzedniego aneksu. Zwiększenie lub zmniejszenie wydatków powyżej 10% wymaga pisemnego aneksu.
5. Szczegółowe terminy i warunki realizacji poszczególnych zadań każdorazowo określone będą w zawartych umowach.
V. Terminy i warunki składania ofert:
1. Ofertę należy złożyć na druku zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 roku (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057). Wzór oferty można pobrać ze strony BIP Urzędu Gminy Rogóźno – www. bip.rogozno.ug.gov.pl w zakładce „Otwarte konkursy ofert na wykonywanie zadań publicznych 2025 r.” lub osobiście w Urzędzie Gminy Rogóźno, Biuro Obsługi Mieszkańców (parter).
2. Do oferty należy dołączyć:
- umowę partnerską lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania partnera w ofercie)
3. Oferty, podpisane przez uprawnione osoby i zawierające wymagane załączniki, należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem, odpowiednio: „Konkurs ofert Nr 1/2025: z zakresu pomocy społecznej”, koperta powinna być oznakowana nazwą organizacji, która składa ofertę. Oferty przyjmowane będą w terminie od 09 kwietnia 2025 r. do 05.05.2025 r. do godziny 15.00 w Biurze Obsługi Mieszkańców (parter) lub przesłać drogą pocztową na adres: Urząd Gminy Rogóźno, Rogóźno 91B, 86-318 Rogóźno, od poniedziałku do piątku w godzinach pracy UG Rogóźno, przy czym o zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Urzędu Gminy Rogóźno a nie data stempla pocztowego.
4. Oferty złożone na niewłaściwych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert:
1. Zwycięzcą konkursu zostanie oferta/oferty najlepiej służące realizacji zadania.
2. Otwarcie i oceny ofert dokona Komisja Konkursowa powołana przez Wójta Gminy Rogóźno.
3. Oferty będą podlegały ocenie pod względem:
- spełnienia warunków formalnych oraz
- merytorycznym
Sposób oceny pod względem formalnym oraz pod względem merytorycznym w tym kryteria oraz sposób ich oceny zostały określone w regulaminie komisji konkursowej przyjętym Zarządzeniem Nr 55/2025 Wójta Gminy Rogóźno z dnia 07.04.2025 r. w sprawie regulaminu pracy Komisji Konkursowej do oceny ofert, które zostaną złożone w otwartym konkursie ofert, na realizację zadań publicznych z zakresu pomocy społecznej - pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej, organizacja integracyjnych imprez środowiskowych dla dzieci z rodzin dysfunkcyjnych i potrzebujących, działalność na rzecz osób niepełnosprawnych, o których mowa w art. 3 ust. 1 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, który zostanie udostępniony w dniu ogłoszenia konkursu na stronie BIP Urzędu Gminy Rogóźno – www. bip.rogozno.ug.gov.pl w zakładce „Otwarte konkursy ofert na wykonywanie zadań publicznych 2025 r.”
4. Ostateczną decyzję o wyborze podmiotów, które uzyskały dotację oraz o wysokości dotacji podejmie Wójt Gminy Rogóźno.
5. Ostatecznie rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż 30 dni kalendarzowych od upływu ostatecznego dnia wyznaczonego na przyjmowanie ofert.
6. Informacja o wynikach konkursu zostanie podana do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Rogóźno.
VII. Informacja o zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami:
W 2025 roku czyli w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert nr 1/2025 Gmina Rogóźno nie zrealizowała zadań tego samego rodzaju co niniejszy konkurs.
W 2024 roku czyli w roku poprzednim do ogłoszenia otwartego konkursu ofert nr 1/2025 Gmina Rogóźno nie realizowała zadania tego samego rodzaju co niniejszy konkurs.
VIII. Postanowienia końcowe.
Dotowany podmiot zobowiązany będzie do:
1) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,
2) dostarczenie na wezwanie oryginalnych rachunków, faktur celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.
Wójt Gminy Rogóźno
Hanna Hydzik
